Informativo 01/2020

Prezado cliente, para melhor andamento da sua empresa,

Abaixo segue a relação dos documentos obrigatórios a ser entregues e informados ao escritório contábil: POLETTO CONTABILIDADE

Depto Fiscal e Tributário

• Entregar, fisicamente, todas as notas fiscais no inicio de cada mês subsequente;

o Separar as notas fiscais nas seguintes categorias:

▪ Compra para industrialização;

▪ Compra para comercialização;

▪ Compra para uso e consumo;

▪ Compra para imobilizado;

▪ Notas fiscais de serviço adquirido;

▪ Devoluções de compra;

▪ Devoluções de venda.

▪ Notas fiscais de Energia elétrica (em nome da empresa);

▪ Notas fiscais de comunicação (internet, propaganda e publicidade).

• Enviar arquivo da nota fiscal Gaúcha;

• Enviar arquivo SPED Fiscal (exceto empresas do Simples Nacional);

• Entregar/Enviar extrato mensal das vendas com Cartões de Crédito/Débito;

• É importante que as empresas emitam corretamente os documentos fiscais de suas operações (Cupom Fiscal, Nota Fiscal de Venda ou Nota Fiscal de Serviços Eletrônica);

• Pelo cruzamento de informações sobre a renda recebida pelo cartão de crédito/débito deve haver obrigatoriamente a emissão da nota fiscal;

• Na emissão de boletos bancários faz se necessário a emissão da Nota Fiscal.

IMPORTANTE: enfatizamos a importância da separação dos documentos fiscais, conforme descrito acima, para realizarmos uma escrita fiscal e contabilização de acordo com a real atividade da empresa.

Assuntos Gerais

• Para as empresas que pretendem participar de licitações deverá requerer junto ao escritório contábil a documentação necessária pelo prazo de no mínimo 10 dias para as possíveis providencias do processo;

• Certidões negativas, e renovação ou cadastramento nos bancos ou fornecedores deverão ser solicitados no mínimo com 05 dias de antecedência;

• Renovação ou cadastramento nos Conselhos Profissionais deverá ser solicitado no mínimo com 20 dias de antecedência para efetivação do cadastro junto ao órgão competente;

• Todas as guias de impostos entregues para sua empresa para quitação deverão obrigatoriamente retornar ao escritório contábil no mês seguinte do pagamento;

• Quando solicitado ao escritório contábil a gentileza de pagar os impostos mensais de sua empresa, pedimos que estes os valores sejam quitados ou entregues preferencialmente em espécie ou cheque de domicilio bancário desta cidade;

• O pagamento dos honorários contábeis pode ser feito em espécie ou cheque desta cidade.

Lembrando que toda e qualquer alteração, deve ser informada imediatamente ao escritório.